我が家は年末年始、お盆、ゴールデンウィーク等の長期休暇は実家に帰ることが多いです。
ただ、実家に帰る際にいつもやってしまうミスが忘れ物。
さすがに衣類は忘れるませんが、充電ケーブルやガジェット類などの細々したものを見落としてしまうことが多いんですよね。
ちなみに過去何度も忘れているのがデジカメの充電器。
持っていくのを忘れたり、持って帰るのを忘れたり……同じことを繰り返すとは、いやはや全く学習していないです。
忘れ物を防ぐためにはやはりチェックリスト!!
最初に思いついたのはチェックリスト。定番ですね。
短時間で完璧にこなすコツはやはり「チェックリストにする」というのが一番だと思います。
必要に応じて、あらかじめリスト化しておくことで「チェックリストを見れば大丈夫」という状況にしておきます。
単純にチェックリストを見て準備すればいいので、ミスもなく、「忘れ物はなかったけー?」などと考えることもなくなります。
今使っているチェックリストアプリは「ListBook」。これにしてからかなりストレスなく準備ができるようになっておりかなり満足しています。
リストを繰り返し使えるListBook
数あるチェックリストアプリの中から「ListBook」を選んだ一番の理由、それは繰り返し使えるから!!
今回のように旅行の準備リストなんかは、一回やったらおしまい!というものではなく、次回も同じように使いたいものです。ですから繰り返し使えるというのは、かなり重要なポイント!これができるアプリが意外と少なかったりするんですよね。
そしてもうひとつは見た目のデザイン。使っていて気持ちが良くないと起動する気がおきなくなってしまうので、これも重要なポイント。
現状のリストではとりあえず
旅行前日にチェックする「旅行前日チェックリスト」と、旅行当日準備するときにチェックする「旅行リスト」をつくってみました。
前日までに済ませておきたい、デジカメの充電やiTunesでのプレイリストづくりなんかが前日のチェック項目。
わざわざチェックリストを作ること?と思いますが、リストに書き出してしまえば、考える必要がありません。こんなどうでもいいタスクで頭の中が埋まってしまわないようにリストに書き出しています。
ListBookの肝!繰り返しつかってチェックリストを育てる!
これは試しに作ってみた「入稿データチェックリスト」です。
デザインデータを印刷所や製版屋なんかに入稿する際にチェックします。
簡単なことですが、リストにすることでミスを防ぎ仕事をスムーズに進めることが出来ます。
「全てのチェックをはずす」という項目があります。全てのチェックが外れるので、また繰り返し使えるというわけです。
繰り返す使えるので、今後はもっと項目を追加しよう・この項目はいらないなぁ・・・といった改善がとってもラクチン。自分で育てていく感じがすごくしますね。
Mac版・iPad版アプリもあり複数デバイスで同期が可能
ぼくはiPhone版しか使っていないけど、Mac・iPadでも使えます。複数デバイスで同期ができるというのは、使う人の選択肢が広がるので嬉しいポイントですよね。
単調なタスクをリストにすることで単純なミスを防げる
チェックリストを使う一番の恩恵はまさにこれ!
わざわざ書き出さなくてもいいようなことでも、一度リストに書きだしてみることをお勧めします。
チェックリストを機械的に埋めていくだけなのでミスもなく、頭の中をからっぽにできるので無駄なことを考えなくても良くなります。
このListBookなら繰り返し使えるので、自分なりにどんどんチェックリストを改善して、どんどん使いやすくしていきたいと思います!!
育てていく感じがとっても楽しいです(*´ω`*)